Добавление сотрудника в личный кабинет организации
Для добавления нового сотрудника в личный кабинет ГОСУСЛУГ организации необходимо войти в личный кабинет руководителя, как сотрудника организации.
После входа в систему, необходимо перейти в Личный кабинет, для этого кликаем на названии организации и выбираем соответствующее поле.
Далее переходим к добавлению сотрудника, для этого в правой части личного кабинета выбираем «Добавление и редактирование сотрудника».
В открывшемся окне необходимо осуществить приглашение сотрудника. Для этого нажимаем на кнопку «+ Пригласить сотрудника».
В открывшемся окне указываем данные сотрудника:
- – ФИО
- – адрес электронной почты
- – СНИЛС – для того, чтобы к организации не мог присоединиться однофамилец приглашаемого сотрудника
И нажимаем кнопку «пригласить».
После этого пользователь получит ссылку на электронную почту указанную нами. Он перейдёт по ссылке, авторизуется на Госуслугах и присоединится к организации во вкладке «Организации». Информация о нём появится в списке сотрудников организации.
Пригласительная ссылка активна 60 суток с момента получения. Воспользоваться приглашением можно только один раз. После добавления сотрудник появится в списке сотрудников.
Назначение прав доступа сотруднику для входа в личный кабинет Недропользователя
Следующим этапом необходимо назначить сотруднику права доступа, чтобы он мог войти в личный кабинет недропользователя. Для этого кликаем по кнопке «Доверенности и доступы» и далее по «Расширенный доступ».
В открывшейся форме указываем к какой системе мы даем доступ конкретному сотруднику. Для этого заполняем графы ОРГАНИЗАЦИЯ, СИСТЕМА и ГРУППА ДОСТУПА так, как указано на примере далее. В графе ОРГАНИЗАЦИЯ выбираем «Федеральное агентство по недропользованию».
Далее присоединяем нового сотрудника (выбираем из списка предложенных) и даем ему необходимые права доступа.
В открывшемся окне выбираем сотрудника из списка и сохраняем.
На этом настройка доступа к системе завершена.
В системе предусмотрена многоуровневая система доступа. Это позволяет недропользователям видеть только необходимые данные, при этом остальные будут недоступны.
В ЛКН предусмотрены следующие группы доступа:
Создание черновиков заявлений на получение госуслуг |
Позволяет создавать и заполнять черновики заявлений на получение госуслуг в Личном кабинете недропользователя, а также черновики для представления ежегодной и ежеквартальной отчетности (кроме статистической) |
Отправка заявлений на получение госуслуг |
Позволяет создавать и заполнять и отправлять заявления на получение госуслуг в Личном кабинете недропользователя, а также представлять ежегодную и ежеквартальную отчетность (кроме статистической) |
Подача стат. отчетности (ТПИ) |
Подача форм государственной статистической отчетности по твердым полезным ископаемым (формы 2-ЛС, 5-ГР) |
Подача стат. отчетности (УВС) |
Подача форм государственной статистической отчетности по углеводородному сырью (формы 1-ЛС, 6-ГР) |
Подача стат. отчетности (ПВ) |
Подача форм государственной статистической отчетности по подземным водам (формы 3-ЛС, 4-ЛС) |
Подача стат. отчетности (общая) |
Подача общих форм государственной статистической отчетности (формы 2-ГР, 7-ГР, 70-ТП, 71-ТП, 1-РСПИ) |
Доступ к лицензионной информации (ТПИ) |
Доступ к сведениям и документам (в том числе проектным и отчетным документам) по лицензиям на твердые полезные ископаемые |
Доступ к лицензионной информации (УВС) |
Доступ к сведениям и документам (в том числе проектным и отчетным документам) по лицензиям на углеводородное сырье |
Доступ к лицензионной информации (ПВ) |
Доступ к сведениям и документам (в том числе проектным и отчетным документам) по лицензиям на подземные воды |
Доступ к лицензионной информации (прочие) |
Доступ к сведениям и документам (в том числе проектным и отчетным документам) по прочим лицензиям |
К примеру, если сотрудник будет формировать отчетность по форме 4-ЛС (сведения о выполнении условий пользования недрами при добыче питьевых и технических подземных вод), его необходимо включить в следующие группы доступа:
Подача стат. отчетности (ПВ) – Подача форм государственной статистической отчетности по подземным водам (формы 3-ЛС, 4-ЛС)
Доступ к лицензионной информации (ПВ) – Доступ к сведениям и документам (в том числе проектным и отчетным документам) по лицензиям на подземные воды.